传统纸质会议需要打印大量文件和准备工作,使用 VIS-PMU 无纸化会议系统您只需管理一台设备,即可实现所有时段的会议安排工作,配合中控设备实现"科技、现代、党政"等主题的灯光及环境布局。
使用后台软件管理与模块化硬件配合,就能实现“查看发言,投票、表决、显示、播放、批注、修改、扩声、同声传译”等多种会议实用功能,可建立群聊或个人的聊天窗口保护部门隐私,会议“有商有量”。
保密参会可接入USB设备进行资料拷贝,或使用扫码功能进行传输并保存文档,会议结束仅需点击一键清理功能,即可删除会议文档,并自动进行下一场会议的流程工作,加强保密会议减少会议准备工作。
将根据会议管理系统设定好主持人与列席,提供议程议题显示、点击后参会者可快速了解会议流程安排。
个人画面同步至所有会议终端或大屏展示、领先千兆VSCON-Giga技术支持高码率视频文件,降低画面延迟。
选择对应的发言模式或投票,可选择与摄像机进行联动记录包含多种记录模式(自动全局或面部特写)。
记录当前会议过程中的文档信息图片、批注、修改进行保存,可使用链接或二维码进行快速保存。
会议资料将转换为二维码与对应链接,扫描或点击后可查看当前会议的文档资料、投票内容等。
管理员开启选择任意参会人员单个或多个人员建立聊天频道进行文字交流或语音交流,让内部交流更为便捷。
后台推送处理,您可选择茶水服务或备注至管理员后台,会议中途不再尴尬呼叫打断发言等。
按下按钮时即可准备下场会议的准备,确保当前会议信息无第三方外泄、极大节省会后的处理工作。